Qualifizierte elektronische Signaturen mit sign-me von D-Trust

sign-me von D-Trust: Qualifizierte elektronische Signaturen

Wer ist D-Trust?

D-Trust ist eine Tochtergesellschaft der Bundesdruckerei Gruppe GmbH, welche ein direktes, hundertprozentiges Beteiligungsunternehmen des Bundes darstellt. Als IT-Sicherheitsunternehmen des Bundes übernimmt sie gesellschaftliche Verantwortung und setzt sich insbesondere für die digitale Souveränität Deutschlands ein.

sign-me aus dem Hause D-Trust:

Mit den Produkten Adobe Acrobat Sign oder DocuSign ist es Ihnen möglich, elektronische Signaturen samt interner und/oder externer Workflows einzuholen. Dies stellt in aller Regel die einfache elektronische Signatur dar.

sign-me ermöglicht die Nutzung aller Signaturniveaus der eIDAS-Verordnung für die fortgeschrittene bis hin zur qualifizierten elektronischen Signatur. Letztere erfüllt das Schriftformerfordernis und ist in der Rechtswirkung der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.

sign-me ist eine webbasierte Komplettlösung für die Fernsignatur – von der Nutzeridentifikation bis zur elektronische Signatur. Ihre Kunden benötigen nur PC oder Tablet mit Internetverbindung und ein Mobiltelefon für die Autorisierung der Signatur.

Für die initial notwendige Identitätsprüfung stehen unterschiedliche sichere Verfahren zur Verfügung, darunter die Online-Ausweisfunktion des Personalausweises, die Video-Identifizierung und die Identifizierung am Point of Sale.

Bei der Anbindung über die API an Adobe Acrobat Sign oder DocuSign wird lediglich ein Hash-Wert zum Signieren zu D-Trust hochgeladen, nicht das Dokument.

Typischer Ablauf einer Fernsignatur:

Nachdem Sie bzw. die Beteiligten des Unterschriftenprozesses die Signatur mit Adobe Acrobat Sign oder DocuSign im Dokument getätigt haben werden Sie automatisch an sign-me im Browser weitergeleitet.

Im Anschluss findet eine einmalige Authentifikation der Person statt. Dies kann über folgende drei Wege erfolgen:

AusweisIDent (eID)
Die AusweisApp2 muss vorhanden und die Ausweisfunktion Ihres Personalausweises freigeschaltet sein.
Video-Ident
Sie benötigen dafür das Ausweisdokument, Laptop oder Smartphone mit integrierter Kamera. Sie folgen den Anweisungen des Fachpersonals im Call.
Point-of-Sales
Ein*e Mitarbeiter*in der D-Trust oder ein autorisierter Partner übernehmen direkt bei Ihnen im Haus die Authentifizierung Ihrer Mitarbeiter*innen.

Bei der Authentifizierung wird ein sign-me Konto erstellt, in dem Ihr Zertifikat hinterlegt wird. Dazu benötigen Sie Ihre Mailadresse, ein Passwort und ein Smartphone.

Im Anschluss wird der Hashwert mit dem Zertifikat der D-Trust versehen. Den ausführlichen Ablauf können Sie auch in unserer unten verlinkten Webinaraufzeichnung anschauen.

Wie erhalte ich sign-me?

SoftwareOne bietet allen seinen Kunden die Möglichkeit, sign-me ohne Abnahmeverpflichtung zu erwerben. Nachdem die technische Einbindung durchgeführt wurde (Dauer: ~2 Wochen) wird lediglich eine Supportgebühr pro Jahr fällig. Der Verbrauch der Identifikationen und Fernsignaturen wird monatlich an Sie abgerechnet.

Sie wollen mehr erfahren?

Sie können sign-me von D-Trust mit unterschiedlichen Anbietern von Signaturlösungen wie DocuSign oder Adobe Acrobat Sign verlinken. Wir beraten Sie gerne zu den Möglichkeiten, qualifizierte oder fortgeschrittene elektronische Signaturen auch in Ihrem Unternehmen zu etablieren.