Wie Kostenoptimierung in der Azure Cloud funktionieren kann

Kostenfaktor “Unbekannte Cloud-Ausgaben”

Mit modernen Technologien arbeitet die AIS stetig an der Weiterentwicklung der Digitalisierung des gesamten ADAC. Dafür betreibt der IT-Dienstleister eine Azure Umgebung, um neben Modern-Workplace-Komponenten wie E-Mail-Systeme oder Kommunikationslösungen, u.a. auch Infrastruktur-Komponenten wie Rechenkapazitäten oder Speicherplatz flexibel und schnell bereitzustellen. Die Verantwortung für die einzelnen kostenverursachende Dienste, wie beispielsweise virtuelle Maschinen, Speicher oder Datenbanken, sind im gesamten Unternehmen verteilt und entstehende Cloud-Kosten werden nicht auf die einzelnen Abteilungen oder Cloud Services weiterverrechnet.

Anforderungen, die Kosten für die Cloud-Umgebung zu optimieren kann daher nur zentral wahrgenommen werden. Aufgrund der Komplexität der gewachsenen Azure Umgebung, fehlte dem IT-Dienstleister jedoch der nötige Überblick, um die Vielzahl der Server regelmäßig zu überprüfen und richtig zu dimensionieren.

Um einen sogenannten „Cloud Waste“ zu vermeiden, wurde SoftwareOne hinzugezogen. Ein Azure Cost Optimization Assessment sollte Abhilfe verschaffen und falsch dimensionierte Server, hohe Leerlaufzeiten und unwirtschaftliche Lizenzverträge zukünftig vermeiden.

Wertvolle Einblicke in die Kostenstruktur der eigenen Azure Umgebung

Mit dem Azure Cost Optimization Assessment verhalf SoftwareOne der ADAC IT Service GmbH zu einer tiefgreifenden Analyse der gesamten Cloud-Umgebung. Dazu erfolgte eine Tool-basierte Messung aller aktuellen Verbräuche, um den momentanen Ist-Stand zu erheben. Durch die anschließende Auswertung aller Rechnungsdaten konnten die Experten von SoftwareOne gemeinsam mit dem AIS geeignete Maßnahmen zur Kostenreduktion ableiten.

Anhand von Best Practices wurden die erhobenen Daten durch SoftwareOne bewertet und in Handlungsempfehlungen übertragen. Konkrete Lösungsvorschläge konnten u.a. hinsichtlich der optimalen vertraglichen Nutzung eingesetzter Lizenzen, der gewählten Option für Rechenleistung, Storage und Netzwerk sowie der gewählten Microsoft SQL Bereitstellung ausgesprochen werden.

Einsparpotentiale offengelegt

Mithilfe des Azure Cost Optimization Assessment konnte SoftwareOne die tatsächliche Ressourcennutzung des AIS innerhalb kürzester Zeit analysieren und Einsparpotenziale in verschiedenen Bereichen aufdecken. Alle Empfehlungen wurden in einem Report konsolidiert und mit konkreten Handlungsanweisungen sowie deren Priorisierung an die ADAC IT Service GmbH überreicht. Darüber hinaus wurden die Ergebnisse auf C-Level Ebene vorgestellt und entsprechende Quick Wins formuliert, welche die Kosten für das Assessment sofort amortisierten. 

Der IT-Dienstleister kennt nun seine tatsächliche Auslastung der in Microsoft Azure betriebenen IT-Systeme und die für diesen Leistungsbedarf notwendigen Stock Keeping Units (SKUs). Mit diesem Wissen ist AIS nun in der Lage, seine Dienste in den optimalen und kostenreduzierten Leistungsgrößen zu betreiben. Darüber hinaus verhilft der Überblick AIS bei der richtigen Entscheidungsfindung in zukünftigen Projekten.

Aufgrund der ausführlichen Ergebnisse war es SoftwareOne möglich, anhand von konkreten Optimierungsmaßnahmen eine genaue Summe zu benennen, die durch Einsparungen erreicht werden können. AIS kann nun selbst abschätzen, welche Kosteneinsparungen in den verschiedenen Bereichen tatsächlich umgesetzt werden sollen und wo sich das Beauftragen eines IT-Dienstleisters mit dem speziellen Know-how und Fachwissen lohnt.