Konverze licence na řešení SAP S/4 HANA

Změny související se SAP, jako je přechod na SAP S/4HANA, mohou mít významný dopad na licenční prostředí organizace. Mnoho společností si klade otázku, zda je jejich licenční prostředí optimální a zda jsou připraveny na softwarový audit SAP. V SoftwareOne jsme proto připravili sérii článků, která má společnostem pomoci minimalizovat riziko nedodržení licenčních podmínek.

 

SAP S/4 HANA je nejnovější ERP systém, nástupce SAP ERP (ECC a R/3). SAP vybízí zákazníky, aby na nové řešení co nejdříve migrovali a nabízí podporu pro starý SAP ERP pouze do konce roku 2027 (s možností placeného prodloužení do roku 2030). Pomalu tak dochází čas na konečné rozhodnutí, a čím dříve se na proces připravíte, tím lépe. A máme na mysli nejen technologické změny, ale také ty formální, jako je třeba konverze či nákup nových licencí. Pokud k analýze přistoupíte komplexně a předem se rozhodnete, jaké licence (produkty, moduly) a v jakém množství budete potřebovat, bude vaše vyjednávací pozice se SAP mnohem lepší.

Konverzní cesty na SAP S/4 HANA

Donedávna měli zákazníci možnost vybrat si při převodu licence na SAP S/4 HANA tři různé cesty: Product Conversion, Contract Conversion a RISE with SAP. Aktuálně dostupné možnosti jsou Conversion a RISE with SAP. První možnost nebude v SAP příliš preferována, protože se týká hlavně on-premise konverzí licencí. Zřejmě nejdéle bude dostupná zákazníkům v regulovaných odvětvích, pro které je vstup do cloudových řešení obzvláště obtížný kvůli právním ohledům a přísnějším regulačním a technickým požadavkům. SAP svým zákazníkům (včetně nových) nabízí v drtivé většině variantu druhou, tedy cloudové řešení v modelu RISE with SAP.

Konverze smlouvy na SAP S/4 HANA – zásadní právní a licenční aspekty

• Výměna stávající smlouvy se SAP. Tato situace zahrnuje vstup do nových práv a povinností, které nebudou vždy pro zákazníka výhodnější. Pokud „stará“ licenční smlouva se SAP obsahuje individuálně sjednané podmínky, které jsou z pohledu zákazníka klíčové a přínosné, vyplatí se tuto část pohlídat znovu, abyste při uzavírání nových závazků nepřišli o stávající výhody.
• Migrace na nový dokument Práva k užívání softwaru S/4HANA. SAP S/4 HANA je zcela novým produktem SAP, který má samostatné podmínky a licenční předpisy, které je třeba si pokaždé přečíst. Při migraci na nový dokument obsahující podmínky použití licence se však vyplatí věnovat pozornost tomu, zda produkty, které aktuálně používáte, nemají nové podmínky použití.
• Flexibilní přístup k výměně produktů. Konverze může být vhodnou dobou pro výměnu nevyužitých licencí SAP za jiná nová řešení, jež budou v podnikání zákazníka užitečnější.

RISE with SAP – klíčové aspekty

Jde o cloudovou službu v modelu předplatného, který se zásadně liší od dříve běžného on-premise licenčního modelu. Takové řešení ovlivní všechny aspekty používání softwaru, od technických přes finanční až po problémy se správou softwaru v organizaci.

1. Cloudový model – Zahrnuje mnoho různých produktů, jejichž podmínky používání a poplatky vyplývají z různých metrik:

• SAP S/4 HANA Cloud Private Edition
• SAP S/4 HANA Cloud Public Eidtion
• BTP (Business Technology Platform)
• Industry Solutions

2. Full Usage Equivalents (FUE) – Představuje velkou změnu v metrikách na uživatele ERP systému v rámci cloudového řešení. SAP nabízí zákazníkům jednotný uživatelský ceník (SAP S/4HANA Cloud for Enterprise Management), který pokrývá všechny způsoby používání SAP S/4 HANA Cloud. Za měrnou jednotku je považována jedna FUE a její uživatelé ji mohou přiřadit ke všem typům použití. Přiřazení se provádí pomocí takzvané váhy, kde každé použití má jiný váhový faktor:

• SAP S/4HANA Cloud for advanced use – 1
• SAP S/4HANA Cloud for core use – 5
• SAP S/4HANA Cloud for self-service use – 30
• SAP S/4HANA Cloud, Developer Access – 0,5

Příklad výpočtu FUE:

40 uživatelů SAP S/4HANA Cloud for advanced use = 40 FUE

75 uživatelů SAP S/4HANA Cloud users for core use = 15 FUE

270 uživatelů SAP S/4HANA Cloud for self-service use = 9 FUE

3. V závislosti na volbě modelu RISE with SAP se lze zabývat různými řešeními cloudových služeb:

• SAP S/4 HANA Cloud Private Edition – IaaS
• SAP S/4 HANA Cloud Public Edtion – SaaS
• BTP (Business Technology Platform) - PaaS / SaaS

Technický provoz a údržbu cloudové služby v rámci služby bude v zásadě provádět SAP. Infrastruktura patří Hyperscaler nebo SAP (v závislosti na modelu). Tyto okolnosti mají obrovský dopad na otázky odpovědnosti na straně klienta. Hovoříme o více dimenzích odpovědnosti v závislosti na typu podnikání. Je zklamáním, že vzhledem k okolnostem má zákazník malý vliv na to, co se stane, například výpadky v Hyperscaleru, přísná smlouva SLA a podobně.

SOFTWAROVÝ AUDIT: Připravte se včas!

Díky spolupráci se SoftwareOne získáte:

• 80% snížení poplatků za nedodržení licenčních podmínek
• 100% podpora při vyjednávání a zajišťování RISE kontraktů
• 100% shoda prostředí IT s licencováním SAP.

Digital Access – změna v on-premise a cloudových řešeních

Přechod od rizika nepřímého přístupu k novému řešení, jako je Digital Access, je vstupem do nové a neznámé oblasti. Digital Access má být reakcí na nespokojenost zákazníků vyplývající z rizika spojeného s nepřímým přístupem externích systémů k řešení SAP. Přechod do něj však může zahrnovat zcela jiná rizika, zejména ta související s náklady. Před rozhodnutím o konverzi se vyplatí posoudit dopad tohoto řešení na vaše prostředí. Tento přístup pomůže připravit se na jednání o migraci a konverzi se SAP, což může snížit licenční a právní rizika, ale také umožní optimalizace.