Snel en effectief MAS-traject voor Ortec Finance

Over de klant

Opgericht door vooraanstaande econometristen en IT-specialisten, heeft Ortec Finance in 35 jaar een uitstekende reputatie opgebouwd, op basis van betrouwbaarheid.

Met meer dan 500 klanten in ruim 20 landen spelen ze een cruciale rol in het verbeteren van de besluitvorming van klanten en helpen zij klanten met het ‘managen van onzekerheid’. Het hoofdkantoor is gevestigd in Rotterdam (Nederland). Daarnaast heeft Ortec Finance kantoren in Amsterdam, Londen, Toronto, Zürich en Melbourne. Ortec Finance beheert voor EUR 3 biljoen aan vermogen voor klanten.

Meer informatie is te vinden op www.ortecfinance.com.

Helder stappenplan

Ons Microsoft Enterprise Agreement liep eind september af dus was het noodzaak om snel te schakelen, geeft De Winter aan.

SoftwareOne startte daarom nog voor de zomer met een Microsoft Advisory Service traject. Dat bestond uit een helder stappenplan. Allereerst inventariseerden ze onze vragen en wensen. Vervolgens maakten de specialisten onze bestaande licenties inzichtelijk om ons duidelijkheid te geven in onze huidige manier van werken met de Microsoft technologie.

Blik op de toekomst

De Winter vervolgt: Daarna hielden we een aantal roadmap sessies. Zo konden we de organisatorische en IT-roadmap koppelen aan Microsoft-oplossingen. Hierbij werd ook goed gekeken naar welke cloudoplossingen bij onze organisatie passen, nu en in de toekomst. Ook met eventuele groei van de organisatie en daarmee de toekomstige werkplekken werd rekening gehouden. Uit deze grondige aanpak blijkt wel dat SoftwareOne een professionele partij is die niet over één nacht ijs gaat.

Uit de hele manier van werken, het heldere stappenplan, de inventarisatie van de vragen en wensen, de roadmap sessies en de mogelijke oplossingen blijkt wel dat SoftwareOne een schat aan kennis en ervaring heeft. Ik had dan ook vanaf het eerste moment het volste vertrouwen dat we dit project tot een succesvol einde zouden brengen. 

Erwin de Winter, Head of Operations, Ortec Finance.

Snel en effectief schakelen

SoftwareOne zit letterlijk bij ons om de hoek”, vervolgt De Winter. "Prettig, want daardoor kunnen we altijd makkelijk bij elkaar op de koffie als we wat willen bespreken. Door corona ging dat nu natuurlijk niet en waren we genoodzaakt om dit traject volledig online te doen. Dat gold ook voor alle sessies. Daarbij kwam dat er ook nog een behoorlijke tijdsdruk achter zat.

We zijn eind juli gestart en moesten eind september alles gereed hebben. En met de zomervakantie er nog tussen, was dat een flinke uitdaging.

Toch stelde SoftwareOne zich ook hierin heel professioneel op. De taken werden snel verdeeld, de sessies ingepland. Die werden gehouden op grote schermen waardoor het voor iedereen goed te behappen was. Ik kan niet anders zeggen dan dat het geheel heel soepel verliep.

Van inventarisatie naar heldere roadmap

Na de uitgebreide inventarisatie keek SofwareOne goed naar de verschillende type rollen in de organisatie.

De Winter: Zo kon goed worden bepaald welke gebruikersprofielen we hebben en welke technologie bij die verschillende persona’s past. Dit vormde de basis voor de volgende stap: het optimaliseren van de licenties.

De specialisten analyseerden onze licenties en schetsten vervolgens een aantal verschillende scenario’s die goed pasten bij onze organisatie. Inclusief de verwachte kosten en aanbevelingen. Samen hebben we vervolgens het beste scenario bepaald.

Flexibiliteit in werken

De Winter vervolgt: SoftwareOne is daarna aan de slag gegaan met de optimalisatie van de bestaande licenties. En onderhandelde met Microsoft om een zo goed mogelijke deal voor ons te sluiten. Inmiddels is het traject met succes afgerond. En hebben we nu minimaal benodigde licenties met maximaal gewenste functionaliteiten. Voor de komende drie jaar hebben we dan ook de flexibiliteit om precies te werken zoals we dat willen.