Ontrafelen van een Oracle Fusion Cloud-subscriptie puzzel voor een Fortune 200-bedrijf

In de uitgestrekte wereld van conglomeraten stond een vooraanstaande organisatie voor een complexe softwarepuzzel toen het zich voorbereidde op een bedrijfssplitsing. Met meer dan 100 juridische entiteiten en een complexe Fusion Cloud-omgeving, richtte de organisatie zich tot de Oracle Fusion Cloud Advisory Services van SoftwareOne. Ontdek hieronder hun reis, belangrijkste uitdagingen en impactvolle resultaten.

Complexiteit ontcijferen met SoftwareOne

De Fusion Cloud-subscripties van de organisatie vormden een web van complexiteit, met meerdere inkooporders voor verschillende cloudservices, aangekocht op verschillende momenten over verschillende divisies heen. De splitsing zorgde voor de behoefte aan een gedetailleerd onderzoek naar de werkelijke rechten en consumptie van de verschillende Oracle Fusion Cloud-subscripties binnen de verschillende divisies en bedrijfseenheden. SoftwareOne, bekend om zijn Oracle-expertise, stapte in om de complexiteiten te ontrafelen.

De teams van SoftwareOne creëerden aangepaste overzichten van de subscripties voor elke divisie, waarin werd gespecificeerd welke cloudservices bij welke Fusion Cloud-subscripties hoorden en hoe deze in de loop van de tijd veranderden vanwege de bundel-praktijken van Oracle. Daarnaast voerde SoftwareOne een gedetailleerde consumptieanalyse uit om te bepalen welke personen binnen de verschillende bedrijfseenheden geautoriseerd waren om gebruik te maken van de reeds gelicenseerde cloud services en/of er individuen geautoriseerd waren om gebruik te maken van niet gelicenseerde cloud services.

Dit gaf de organisatie een duidelijk inzicht in welke herstelmaatregelen konden worden genomen om de geïdentificeerde nalevingsproblemen te verhelpen.

De consumptieanalyse bracht kritische inzichten aan het licht met betrekking tot discrepanties in de consumptierapporten van Oracle's Saas Service Usage rapportages Kort gezegd, het bundelen van de verschillende cloudservices in de beschikbare Fusion Cloud-subscripties werd niet door Oracle meegenomen, resulterend in onjuiste geautomatiseerde consumptierapportages.

Wat waren de resultaten voor de organisatie?

Dankzij de Oracle Fusion Cloud Advisory Services van SoftwareOne was de organisatie niet alleen beter voorbereid op de splitsing, maar verkreeg het ook een sterkere onderhandelingspositie met Oracle.

Onze diensten maakten het mogelijk om zo’n USD $57 miljoen te besparen door:

• Ongelicentieerde cloudservices te de-activeren, wat resulteerde in het voorkomen van een additionele uitgave van USD $51,3 miljoen per jaar.
• Geautoriseerde gebruikers die de verschillende Fusion Cloud-services niet actief gebruikten te de-activeren, wat resulteerde in het voorkomen van een additionele uitgave van USD $5,5 miljoen per jaar.