Kwaliteit van processen
Laat ik een voorbeeld geven van slechte processen. Wil je een complex product aanschaffen of een complexe dienst afnemen, zoals een hypotheek, dan duurt de aanvraag ervan vaak erg lang. Gemiddeld zit er tussen het adviesgesprek met een hypotheekadviseur en het uiteindelijke akkoord van de geldverstrekker zo’n 4 tot 8 weken.
Verkeerde data
Het gebeurt ook regelmatig dat informatie niet op orde is. Een vriend van mij is diabeet. Bij zijn eerste hypotheekgesprek vroeg hij of dit gevolgen heeft voor de premie want in de offerte zag hij dit niet terug. Pas bij acceptatie bleek dat de premie voor zijn levensverzekering ontzettend veel hoger lag. Een duidelijk voorbeeld van processen die niet op orde zijn.
Geen overzicht bij problemen
Een ander voorbeeld is het oplossen van problemen. Denk aan een verkeerd geleverd artikel, een fout in een offerte of een terugroepactie voor een bepaald product. Zijn je processen niet op orde en heb je te maken met een complexe keten van leveranciers en partners, dan is het heel lastig om een geschil op te lossen. Er is een gebrek aan overzicht en de beschikbare informatie is vaak onvolledig.
Geen optimale klantervaring
En dan nog een ander voorbeeld dat ermee samenhangt. Klanten zijn tegenwoordig veeleisend op het gebied van dienstverlening en service. Ze willen op maat worden bediend. Maar als je klanten niet goed kent, is het bijna onmogelijk om hen een optimale klantervaring te bieden. De data is er dan wel, maar staat verspreid door de organisatie, waardoor het benodigde plaatje niet compleet is. Zeker in coronatijd was de gebrekkige business automation een groot probleem. Bedrijven die extra krediet nodig hadden, moesten soms wel maanden wachten op een antwoord, laat staan op akkoord. Simpelweg omdat er telkens weer aanvullende documentatie nodig was of er weer extra mensen naar een casus moesten kijken. Het gevolg was dat ondernemers in de financiële problemen kwamen of zelfs failliet gingen. Met business automation had die aanvraag voor extra krediet snel geregeld kunnen zijn.