Gro-up maakt, op advies van SoftwareOne, de overstap naar de cloud met een Azure Landing Zone

Over de klant

Gro-up biedt scholing, kinderopvang, kraamzorg, jeugdhulp en buurtwerk aan kinderen van alle leeftijden. De organisatie is met 3000 medewerkers actief op zo’n 300 locaties, in een groeiend aantal buurten in Nederland en werkt samen met een groot aantal gemeenten. Gro-up wil dat kinderen het beste uit zichzelf kunnen halen en creëert daarom groeikansen binnen het gezin en in de buurt waar kinderen opgroeien. Gro-up bestaat uit een verzameling van verschillende hulporganisaties die in 2022 zijn opgegaan in één organisatie. Hierdoor wordt de slagkracht groter en kan zij nóg beter het verschil maken.

De uitdaging

Zoals elke organisatie heeft Gro-up voor de komende jaren een aantal doelstellingen bepaald. “Een van die doelen is verdere digitalisering. Maar daarvoor moet wel de basis van onze IT op orde zijn. Ook wilden we aanspraak maken op de non-profit status. Bovendien vroegen we ons af of onze omgeving nog wel voldeed aan de eisen van deze tijd.”

Voor een goede analyse van de omgeving en voor hulp bij het realiseren van die strategie, kon Gro-up wel een partner gebruiken. “We gingen met meerdere partijen om tafel, waaronder met SoftwareOne. Vanuit het verleden waren we al wel bekend met hun services en expertise. Ze maakten dan ook een goede indruk en kwamen met een helder plan waarna we al snel besloten om een samenwerking aan te gaan.”

De doelstelling voor verdere digitalisering was inderdaad niet meteen haalbaar. “Na de analyse van SoftwareOne moesten we aan die basis nog wel wat sleutelen. Dus deden we een stap terug en stelden als doel om in het eerste kwartaal van 2023 wél helemaal klaar te zijn. Naast dat stabiele fundament keek SoftwareOne ook meteen naar de security en naar onze wensen en behoeften voor de cloud op de langere termijn.”

De oplossing

Allereerst zorgde SoftwareOne voor een goede analyse met de Microsoft Advisory Services (MAS). Daar kwamen een aantal aanbevelingen uit naar voren. “Om het fundament goed te krijgen hebben we oplossingen van verschillende vendoren toegevoegd. Maar we bleken ook besparingen te kunnen realiseren, met name doordat we aanspraak konden maken op de non-profit status. SoftwareOne heeft ons geholpen om die status te verkrijgen waarna de licenties zijn verhuisd naar SoftwareOne.” Vervolgens werd ook goed gekeken naar de wensen op het gebied van security. Gro-up heeft de ambitie om richting een security platform te bewegen. “SoftwareOne onderzocht verschillende scenario’s die we uitgebreid hebben doorgenomen. Omdat SoftwareOne onafhankelijk is van vendoren, kunnen ze ons oplossingen adviseren die écht het beste bij ons passen. Hun adviezen hebben we dan ook volledig overgenomen. Daarnaast kozen we op basis van hun advies voor de back-up oplossingen van Avepoint. Daarmee is de bescherming van onze gegevens goed geregeld.”

Maar ook aan de verdere toekomst werd gedacht. “Om de stap naar de cloud te kunnen maken, adviseerde SoftwareOne ons te kiezen voor een Azure Landings zone. Daarmee hebben we een framework om straks soepel en gecontroleerd die overstap te kunnen maken. SoftwareOne heeft een deel van de licenties al gereedgemaakt voor de cloud, het overige deel wordt de komende paar maanden opgepakt.” Gro-up heeft gebruikt gemaakt van de Microsoft Advisory Services (MAS). Uit deze dienst is een hybride oplossing gekozen waarin een deel in het Cloud Solution Provider (CSP) model is ondergebracht en een ander deel in een Enterprise Agreement (EA). In dit model is ook software lifecycle management opgenomen waardoor SoftwareOne onze licenties continu up-to-date houdt. Ze kijken welke licenties daadwerkelijk worden gebruikt, hoe ze worden gebruikt en waar we kunnen optimaliseren. Ook houden ze ons op de hoogte van trends, ontwikkelingen en mogelijke kansen die voor ons interessant zijn. Zo blijft onze IT-omgeving altijd optimaal ingericht.”

Die continue samenwerking wil Gro-up ook in de toekomst voortzetten. “Inmiddels is SoftwareOne voor ons een belangrijke strategische partner. Adviestrajecten, audit trajecten, we kunnen alles bij ze neerleggen. Vraagstukken worden serieus en zorgvuldig behandeld en altijd binnen de deadline. Daar wil ik nog wel aan toevoegen dat ook de supportlijn uitstekend is. Eventuele problemen worden meteen opgepakt en de lijnen zijn kort. Dat schakelt ontzettend prettig.”