SaaS Management

Per una spesa SaaS prevedibile e sostenibile

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SaaS Management Services

Entro il 2030, l'80% del software che utilizziamo sarà Software as a Service (SaaS). Questa impennata di offerte SaaS è dovuta ai numerosi vantaggi che offrono, tra cui facilità di implementazione, scalabilità, aggiornamenti automatici, compatibilità, minori costi operativi e di manutenzione e un time-to-value più rapido. Tuttavia, sebbene i vantaggi siano molteplici, le applicazioni SaaS comportano notevoli sfide in termini di costi, sicurezza e visibilità, che hanno aumentato la richiesta di strategie di gestione delle licenze e di governance IT. 

I servizi di gestione SaaS di SoftwareOne consentono ai clienti di assumere il controllo del proprio portafoglio SaaS per ridurre i costi, mitigare i rischi e garantire la visibilità. Fornendo una visibilità completa del loro footprint SaaS, analizzando la spesa e valutando la maturità della gestione SaaS, SoftwareOne aiuta i clienti a identificare i principali punti critici e a sviluppare strategie per gestire efficacemente il loro portafoglio SaaS. 

Sfide di gestione SaaS 

  • Visibilità SaaS

    Gli acquisti decentralizzati rendono difficile monitorare e gestire la spesa SaaS e la crescita del portafoglio.

  • Shadow IT

    La maggior parte delle applicazioni SaaS non vengono segnalate e sono difficili da rilevare con le tradizionali soluzioni di discovery, esponendo la tua organizzazione a rischi finanziari, di conformità e di sicurezza non gestiti.

  • Gestione dei consumi

    Un monitoraggio dei consumi adeguato e affidabile può rivelarsi problematico nel cloud, con conseguenti problemi di conformità e sforamenti di costo

  • Vendor Lock-In

    La mancanza di una supervisione centralizzata degli acquisti e della gestione dei contratti può dare luogo a contratti e abbonamenti rigidi e imprevedibili.

  • Ottimizzazione dei costi

    Senza una chiara visibilità del tuo portafoglio SaaS e dei tuoi contratti, potresti perdere opportunità di ottimizzazione dei costi.

  • Sicurezza

    I cataloghi di applicazioni SaaS non gestiti possono aprire le porte a potenziali violazioni della sicurezza e perdite di dati, che potrebbero danneggiare le operazioni aziendali e la reputazione.

  • License Compliance

    Senza un processo di gestione delle licenze SaaS efficace, si rischia di violare i termini e le condizioni di licenza, con conseguenti costi e sanzioni elevati. Sebbene molti la pensino diversamente, l'utilizzo delle applicazioni SaaS deve comunque essere conforme ai termini e alle condizioni.

  • Data Protection Compliance

    La violazione del GDPR e di altre leggi nazionali e locali sulla protezione dei dati può comportare pesanti sanzioni e far perdere la fiducia dei clienti.

Approfitta di spunti pratici, consigli basati sui dati e soluzioni reali. 

I nostri servizi di gestione SaaS supportano i clienti concependo, consigliando e proponendo soluzioni su misura per le loro esigenze. Forniamo approfondimenti pratici e basati sui dati per aiutarvi ad acquisire un controllo reale e a lungo termine del vostro ambiente SaaS. 

Offriamo

Fase 1 – SaaS Visibility and Advisory  

  • Una valutazione della maturità della gestione SaaS 
  • Un inventario completo di tutte le tue applicazioni SaaS 
  • Un'analisi della spesa e del consumo SaaS 
  • La definizione di una roadmap di gestione SaaS di alto livello basata sulle priorità del cliente e sui rischi identificati 

Fase 2 – Solution Development 

  • SAM per SaaS 
  • Consulenza/processo di shadow IT e governance 
  • Approvvigionamento SaaS e gestione dei contratti come servizio 
  • Consulenza commerciale dedicata per gli editori SaaS di livello 1 (ad esempio, Salesforce, Workday, Microsoft Office 365)  
  • Raccomandazioni e strategie di contenimento dei costi continui, tra cui ottimizzazione, standardizzazione e razionalizzazione dell'intero portafoglio SaaS (come parte di un servizio completo Application Portfolio Management)

Cosa otterrai 

  • Maggiore visibilità dell'utilizzo del SaaS nell'intera organizzazione 
  • Maggiore controllo sul tuo budget IT 
  • Riduzione dei rischi di conformità al GDPR 
  • Miglioramento della sicurezza IT grazie alla gestione delle applicazioni SaaS nell'intera organizzazione 
  • Posizione negoziale rafforzata 
  • Solo le subscription di cui hai bisogno al giusto prezzo 
  • Costi IT prevedibili  

Esplora i servizi complementari 

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