Los beneficios de las empresas Paperless

El puesto de trabajo sin papel puede transformar tu negocio

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Los beneficios de las empresas Paperless con Adobe Acrobat Pro & SoftwareOne

Adobe Acrobat es una solución moderna digital para el puesto de trabajo donde se puede prescindir del papel. Es esencial que tu organización llegue a ser una empresa Paperless para transformarse en 4 áreas claves: productividad y eficiencia, seguridad y cumplimiento, experiencia de usuario y sostenibilidad.

SoftwareOne como partner Gold de Adobe, te ayuda a ahorrar más con descuentos por niveles de Adobe y los programas Value Incentive Plan (VIP).

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Go Paperless

  • Productividad y eficiencia

    la palanca de la inversión se está desplazando al control de costes implantando medidas para aumentar el ahorro, eliminar el despilfarro y automatizar tareas. La creciente subida del precio del papel y el transporte es una razón para sustituir el papel por flujos de trabajo digitales.

  • Seguridad y cumplimiento

    cada vez se comparten más documentos de forma colaborativa en entornos de trabajo fuera de la oficina. Esta tendencia crea la necesidad de proteger y aplicar una política adecuada de seguridad de documentos electrónicos.

  • Experiencia de usuario personalizada

    la accesibilidad es fundamental, Adobe Acrobat permite el acceso universal a los documentos. Esto incluye el acceso para personas con movilidad reducida, ceguera, baja visión, dificultades auditivas, sordera, dislexia o problemas congnitivos.

  • Sostenibilidad

    una empresa Paperless reduce el impacto medioambiental pero también contribuye a mejorar la eficiencia de las operaciones. La innovación en flujos de trabajo digitales proteje el medioambiente y reduce la huella de carbono de tu organización.

Adobe Acrobat Pro ofrece gran variedad de funciones muy potentes para una mejor productividad y colaboración tanto si tus equipos trabajan en las instalaciones, como en remoto o de forma híbrida. Los flujos de trabajo de documentos 100 % digitales dan acceso completo a las herramientas de PDF y de firma electrónica y además, ahora corren en Microsoft 365. Así, se puede sacar un mayor volumen de trabajo de manera rápida.
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Principales razones para usar Adobe Acrobat Pro

Ahorra tiempo y dinero.

Permite que todos los miembros de tu organización vean, editen y firmen los documentos PDF en cualquier lugar, momento y dispositivo.

Proporciona a los usuarios las herramientas que necesitan para compartir archivos PDF online o en Microsoft Teams y colaborar con los miembros del equipo en un único documento digital en tiempo real.

Permite a los equipos crear con facilidad archivos PDF protegidos con contraseña y enviarlos para su firma electrónica directamente desde Microsoft 365. Convierte rápidamente archivos PDF en documentos editables de Word, Excel, PowerPoint o RTF.

Facilita el acceso, la edición y el almacenamiento de archivos directamente en Microsoft OneDrive mientras trabajan con Acrobat Pro en el ordenador o móvil.

Ayuda a tu organización a acelerar los flujos de trabajo mediante la firma, la recopilación de firmas electrónicas y el seguimiento de las aprobaciones en tiempo real.

Utiliza controles avanzados para gestionar quién puede acceder a sus documentos. Controla la información añadiendo protección con contraseña o redactando el contenido confidencial.

Contribuye a eliminar los ataques basados en PDF con varios sistemas de defensa integrados y técnicas de seguridad para toda la empresa, como las zonas protegidas, la protección contra filtraciones y el saneamiento del código.

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