Cambios y novedades en Microsoft Teams Room

Las licencias para Microsoft Teams Rooms están cambiando y es importante que compruebes los espacios que usas antes del 1 de julio para asegurarte de que todavía van a seguir funcionando como esperas. Las licencias de usuario asignadas a dispositivos de reunión de Teams deben reemplazarse por una licencia de Teams Rooms Basic o Teams Rooms Pro antes de esta fecha.

Esto significa que los dispositivos de reunión que tengan una licencia de usuario después del 1 de julio de 2023 no podrán iniciar sesión hasta que se asigne una licencia Teams Room.

Además, las licencias de dispositivos compartidos de Microsoft Teams no son compatibles y no funcionarán con dispositivos Teams Room, por lo que a estos solo se les deben asignar licencias Teams Rooms Basic o Teams Rooms Pro. ¿Quieres saber que más está cambiando? A continuación lo veremos.

En primer lugar, Microsoft Teams Rooms no debe confundirse con Microsoft Teams. Microsoft Teams es un software de colaboración en equipo y si tienes una cuenta de Microsoft 365 ya tienes acceso a esta porque está incluida en tu suscripción. Una Microsoft Teams Room es el espacio físico que abarca este software con el hardware audiovisual necesario para mejorar la colaboración en equipo.

Hoy en día se puede asignar una licencia de usuario final, como un E5, a una Teams Room, que es esencialmente un dispositivo compartido. Pero todo esto cambiará el 1 de julio cuando Microsoft aplique una política de larga duración que podría causar interrupciones en tu entorno.

¿Qué pasará si tienes un E5 el 1 de julio?

Según Microsoft, "Esta licencia se bloqueará para iniciar sesión". Es una clara advertencia de que cualquier sala con una licencia de usuario dejará de funcionar si se deja en su estado actual. Microsoft sugiere que para mantenerlo en funcionamiento, la licencia debe actualizarse a Teams Room Pro o Basic.

¿Debes elegir una licencia Microsoft Teams Rooms Pro o Basic?

La licencia básica es excelente si quieres realizar una prueba piloto y no tienes ningún requisito operativo real para los sistemas. Esta licencia es gratuita e incluye programación, participación en reuniones, uso compartido de contenido y pizarra colaborativa. Sin embargo, la licencia Pro deberías usarla si quieres utilizar todas las funiocalidades de un sistema de sala de Microsoft y deseas obtener un retorno de la inversión en este dispositivo. El precio estándar es de 36€ por mes y sala y esto lo necesitarás para aprovechar las capacidades de alerta, informes y actualización avanzada. La licencia Pro también te permite integrarte con ServiceNow.

La diferencia también es que Microsoft Teams Room Pro ofrece experiencias de reunión mejoradas en la sala y también proporciona características de administración avanzadas, como administración remota de dispositivos, directivas de acceso condicional y análisis detallados de dispositivos. Además, el portal Pro puede generar una incidencia y y enviarla al equipo que tu asignes, lo cual es muy útil para la alerta temprana de cualquier problema que afecte a una sala de reuniones. La licencia Pro también es necesaria para aprovechar todas las funciones de los dispositivos que has comprado. Las características que consideraríamos fundamentales para la experiencia de la sala, como Front Row y Dual Screen, necesitan una licencia Pro.

Microsoft y la comunidad tecnológica han hecho un buen trabajo al crear conciencia sobre este cambio de licencias de Rooms. Los primeros cambios ocurrieron el 1 de septiembre de 2022 cuando se lanzaron las nuevas licencias Pro y Basic. A partir de ese momento solo fue posible comprar los nuevos SKU. Las licencias Standard y Premium seguirán funcionando, pero no podrás renovarlas. Las licencias de las cuatro salas continuarán funcionando después del 1 de julio. Puedes encontrar toda la documentación oficial aquí .