Guía de Licenciamiento de Power Automate

Power Automate es una de las herramientas disponibles dentro de Power Platform. Si bien cuenta con una versión gratuita para todos los usuarios de Microsoft 365, esta tiene ciertas limitaciones, por lo que según nuestras necesidades puede que tengamos que mejorar nuestra licencia de uso.

La siguiente infografía muestra un resumen de las opciones disponibles:

Veamos con más detalle las opciones disponibles:

• Power Automate para M365 – Gratis: versión web disponible para los usuarios de Microsoft 365 sin coste adicional. Permite la automatización de procesos haciendo uso de conectores estándar y aporta hasta 6.000 solicitudes al API al día.
• Plan para usuario - 12,60 € usuario/mes: permite utilizar Process Advisor para analizar y visualizar procesos, ejecutar flujos de nube y de proceso de negocio y utilizar conectores premium y personalizados. Nos da acceso a Microsoft Dataverse con una capacidad de base de datos de 250 MB y de archivos de 2GB, nos habilita para poder adquirir créditos de ejecución de AI Builder y aumenta el número de peticiones de API diarias a 40.000.
• Plan para usuario con RPA atendida – 33,70 € usuario/mes: necesaria para utilizar Flujos Atenidos de RPA. También incluye 5000 créditos/mes para la ejecución de modelos de AI Builder y mantiene el número máximo de peticiones al API diarias en 40.000.
• Plan por flujos – 421,50€ hasta 5 flujos/mes: Utilizado generalmente a nivel corporativo ofrece un cambio en el planteamiento, ya no se paga por usuario sino por el número de flujos en uso. El plan inicial permite ejecutar hasta 5 flujos para un número ilimitado de usuarios y ejecuciones. Cada flujo extra tiene un coste de 84,30€ /mes. Este plan también aumenta a 250.000 el número de peticiones diarias al API y, para cada flujo se dispone de 50Mb de capacidad de base de datos y 200Mb para ficheros en Microsoft Dataverse.

Complementos al licenciamiento:

• Power Automate desktop: aplicación Windows (versiones 10, 11 y Server) gratuita orientada a la creación de flujos a RPA. Estos flujos podrán ser ejecutados por medio de un conector premium.
• RPAs Desatendidos: Complemento para el Plan para usuario con RPA atendida permitiendo la ejecución de alguno de estos RPAs de forma desatendida (sin intervención de un usuario). La tarificación en este caso es por proceso desatendido, con un coste de 126,50€ bot/mes.
• Capacidad extra de ejecución de modelos de AI Builder: complemento compatible con todos los planes que permite adquirir créditos de ejecución para los modelos de AI Builder. Algunos de los planes descritos anteriormente cuentan con un pequeño número de créditos, pero para un uso más extendido es necesario adquirir estos lotes, los cuales tienen un coste de 421,70€. Como no todos los modelos consumen créditos de la misma forma, Microsoft dispone de una calculadora para AI Builder para poder estimar el número necesario de lotes para cubrir nuestras necesidades.

Como se puede observar, el tema de la licencias en Power Automate no es trivial, pero permite una aproximación conservadora en la que podemos empezar por las licencias más económicas e ir aumentando nuestra inversión en base a las necesidades que deseemos cubrir.

Nota: La información sobre precios y modalidades indicadas está extraída de la información aportada por el fabricante en el momento de la elaboración de este contenido. Por tanto, esta información podría sufrir variaciones a lo largo del tiempo o basadas en la ubicación o divisa del cliente final.