Optimale Software-Verwaltung für alle Schulen im Landkreis Osterholz

Über den Kunden

Der Landkreis Osterholz liegt im nördlichen Niedersachsen in der Metropolregion Bremen/ Oldenburg. Er setzt sich zusammen aus der Stadt Osterholz-Scharmbeck, der Samtgemeinde Hambergen, den Gemeinden Grasberg, Lilienthal, Ritterhude und Schwanewede sowie der als "Künstlerkolonie" bekannten Gemeinde Worpswede. Insgesamt leben rund 110.000 Einwohnern in dem Landkreis Osterholz.

Die Herausforderung

Der Landkreis Osterholz hat für seine Schulen Microsoft Lizenzen erworben und benötigte dringend eine geeignete Lösung, die Software direkt an Lehrer, Schüler sowie die jeweiligen Administratoren zu verteilen. Gesucht wurde eine schnelle und einfache Möglichkeit, die neu erworbene Software unter Einhaltung der Datensicherheit sowie Compliance an die Schulen im Landkreis zu verteilen, ohne das vorab definierte Budget zu überschreiten.

Die Lösung

Bereits in der Vergangenheit hat der Landkreis Osterholz in verschiedenen Bereichen erfolgreich mit SoftwareOne zusammen gearbeitet. Auch bei dieser Herausforderung konnte SoftwareOne mit dem ACADEMIC Portal (AcadCloud) eine passende Lösung für die Bildungseinrichtungen im Landkreis finden.

Die AcadCloud bietet dem Landkreis Osterholz eine einfache, zentrale Anlaufstelle für die Bereitstellung aller digitalen Produkte sowie Cloud Services. Speziell auf die Bedürfnisse sowie Anforderungen von Bildungseinrichtungen zugeschnitten, bietet die AcadCloud eine einfache Verwaltung von Hard- und Software. Bei Bedarf können weitere Softwareanbieter problemlos in das Kundenportal eingebunden und somit den Nutzern in den Schulen - Lehrer wie auch Schüler – vollumfänglich bereitgestellt werden. Darüber hinaus steht den Verantwortlichen ohne großen manuellen Aufwand eine Auswertung über die genutzte Software zur Verfügung.

Beispielrechnung zur Kostenaufstellung

SoftwareOne berechnet eine jährliche Pauschale i.H.v. 6,- € pro EQT (Lehrer/ Mitarbeiter). Die Schüler sind inkludiert und werden nicht berechnet. Dies beinhaltet die technische Betreuung/Schulung, marktführende Portallösung für Schulen, Hosting, Betrieb und der Kundenservice.

Beispiel A: 1.200 EQT und 14.000 Schüler. Jährliche Pauschale von 7.200,- € pro Jahr. Das sind 0,47 € pro Nutzer pro Jahr.

Beispiel B: 1.300 EQT und 16.000 Schüler. Jährliche Pauschale von 7.800,- € pro Jahr. Das sind 0,45 € pro Nutzer pro Jahr.

Zusätzlich fallen Kosten für das Tenant Management an, diese belaufen sich auf rund 9 € pro Jahr. Preise gelten ab 1.000 EQT (Schüler inkludiert)