So unterstützt SoftwareOne Ihren Umzug in die Cloud

Der Weg in die Cloud ist heute für Unternehmen keine Frage des „Ob“, sondern des „Wann“. Denn ohne Cloud-Services sind Sie in so gut wie keiner Branche mehr wettbewerbsfähig. Und streng genommen hat das Rennen längst begonnen, weil Sie bei vielen Software-Anbietern, allen voran Microsoft und SAP, um Software as a Service (SaaS) kaum noch herumkommen.

Andererseits laufen die meisten Cloud-Migrationsprojekte nicht unbedingt wie geplant. Bei einer weltweiten Umfrage von McKinsey (2021) erklärten 75 Prozent der teilnehmenden IT-Entscheider, dass ihre Cloud-Projekte mehr gekostet haben als geplant, bei 38 Prozent wurde der Zeitplan überschritten. Einer von Fortinet beauftragten Studie zufolge (IHS Markit 2019) haben knapp drei Viertel (74 %) der befragten Unternehmen schon einmal migrierte einzelne Applikationen wieder auf On-premises-Systeme zurückgeholt, vor allem aus Performance- und Sicherheitsgründen.

Dieser Beitrag erklärt, wie Sie solche Fehler vermeiden und Ihren Gang in die Cloud erfolgreich gestalten können – und weshalb SoftwareOne dabei den Unterschied macht.

Umzug oder Journey?

Geht es um Cloud-Migrationen, wetteifern zwei Metaphern um die Gunst der schreibenden Zunft: die „Cloud-Reise“ (Cloud Journey) und der „Umzug in die Cloud“. Beide Metaphern sind in unterschiedlicher Weise nützlich für ein besseres Verständnis der Problematik.

Ein Umzug hat viel mit einer Cloud-Migration gemeinsam: Sie müssen für Ihre Workloads ein neues Zuhause finden, das möglichst viele Jahre lang Ihre Anforderungen erfüllt. Das Ganze müssen Sie sorgfältig planen und dabei auch berücksichtigen, dass Sie nicht Ihren gesamten Hausrat mitnehmen sollten, weil das neue Domizil schon Mobiliar enthält und andere Platzverhältnisse bietet. Es wird so auch klarer, dass die Ad-hoc-Entscheidung einer Fachabteilung für eine bestimmte SaaS-Lösung kein solcher Umzug ist, sondern eher das spontane Anmieten einer kleinen Zweitwohnung.

Die „Cloud Journey“ wiederum macht deutlich, dass die Migration in die Cloud kein einmaliges Projekt mit überschaubarer Zeitdauer ist wie die meisten Umzüge. Ist der „Umzug“ erfolgreich abgeschlossen, hat die „Reise“ gerade erst begonnen. Die Cloud ist hier auch nicht, wie oft vermutet, das Reiseziel, sondern eher die Gegend, in der man herumreist. Das Ziel einer Cloud Journey ist vielmehr die Umsetzung strategischer Unternehmensziele, kontinuierliche Weiterentwicklung und letztlich die Vision, die ein Unternehmen von seiner Zukunft entwirft.

Beide Metaphern haben natürlich auch ihre Grenzen. Sie eignen sich zum Beispiel weniger, um die Realität von Multi-Cloud-Umgebungen zu beschreiben. Laut Flexera State of the Cloud Report 2023 verfolgen weltweit fast 90 Prozent der Unternehmen einen Multi-Cloud-Ansatz und davon die meisten (insgesamt fast drei Viertel der Befragten) hybride Bereitstellungsmodelle, also eine Mischung von Public-Cloud-Services bei einem der großen Hyperscaler wie Amazon Web Services (AWS) und dedizierten Private-Cloud-Ressourcen unter eigener Kontrolle.

Den Umzug sorgfältig planen

Bleiben wir zunächst noch bei der Umzugsmetapher – auch wenn dann je nach Cloud-Strategie durchaus mehrere Umzüge ins Haus stehen dürften.

Umso wichtiger ist eine gute Planung, um sicherzustellen, dass alles möglichst zügig und reibungslos abläuft, nach dem Umzug alles Wichtige weiterhin perfekt funktioniert, aber auch Verbesserungen erreicht werden, damit sich der Umzugsaufwand auch lohnt.

Die große Bedeutung von Planung und Vorbereitung zeigt auch die oben zitierte McKinsey-Studie. Die Betrachtung von „Outperformern“ – den 15 Prozent, die ihre Cloud-Migrationen erfolgreich und termingerecht umsetzen konnten – ergab einige relevante Unterschiede zur Mehrzahl der Befragten: Sie hatten u. a. aktive CEO-Unterstützung, investierten frühzeitig in Know-how etwa zu DevOps oder FinOps und hatten häufiger den gesamten Implementierungsplan inkl. Security- und Compliance-Framework im Voraus entwickelt, statt auf eine Reihe von Einzelinitiativen zu setzen.

Wichtig ist es, die Cloud-Migration planvoll, systematisch und Schritt für Schritt anzugehen und für die einzelnen Schritte jeweils bewährte Best Practices zu nutzen. Als SoftwareOne-Kunde 

können Sie dabei auf das Know-how und die Erfahrung von über 3.500 Cloud-Experten in aller Welt zurückgreifen – und auf eine Reihe von Services, die genau auf die Anforderungen anspruchsvoller Cloud-Migrationen zugeschnitten sind.

Was beinhaltet die Planung der Cloud-Migration?

Noch bevor konkrete Umzüge geplant werden können, ist einiges zu bedenken. Die erste Frage lautet: Wo will ich eigentlich hin? Wo also soll mein Unternehmen in der Zukunft stehen, was sind die strategischen Unternehmensziele? Daraus ergeben sich weitere Fragen: Was ist nötig, um diese Ziele zu erreichen? Welche Rolle soll dabei die Cloud spielen? Und sind wir schon bereit für diese Veränderungen? Kurz: Sie benötigen eine tragfähige Cloud-Strategie.

SoftwareOne hilft Ihnen dabei, diese Strategie zu entwickeln. So untersuchen wir im Rahmen eines Migration Readiness Assessments über mehrere Tage die Cloud- und Migrationsbereitschaft des Kunden: Wo gibt es für die Migration die größten Nutzenpotenziale? Wo stehen wir auf unserem Weg in die Cloud? Was sind aktuelle Stärken und Schwächen in Bezug auf die Cloud-Bereitschaft? Wie können identifizierte Lücken geschlossen und Hindernisse beseitigt werden?

SoftwareOne agiert anbieterunabhängig: Wir arbeiten mit den wichtigen Cloud-Anbietern zusammen, allen voran AWS und Microsoft. Aber die Eignung und Wirtschaftlichkeit verschiedener Cloud-Optionen lassen sich nur anhand des konkreten Portfolios und der Konditionen eines Cloud-Anbieters seriös bewerten. Deshalb ermitteln wir in anbieterspezifischen Assessment-Workshops gemeinsam mit Ihnen, welche Optionen Ihnen zur Umsetzung Ihrer Ziele offenstehen, mit welchen Vorteilen und Kosten Sie rechnen müssen (Total Cost of Ownership, TCO) und welche spezifischen Optimierungspotenziale es dabei gibt

Das optimale Umzugsziel für jeden Workload

Angesichts des Trends zur Multi-Cloud ist die Frage, mit welchem Anbieter eine Cloud-Strategie umgesetzt werden soll, zweitrangig. Wichtiger ist es sicherzustellen, dass die konkrete Ausgestaltung der Cloud-Nutzung zu den Anforderungen des Unternehmens passt. Dafür müssen Sie diese Anforderungen genau kennen. Das heißt: Vor dem Umzug müssen sie sich einen Überblick über Ihren Hausrat verschaffen, überlegen, was Sie wo im neuen Zuhause unterbringen können, und auch Überflüssiges aussortieren.

McKinsey berichtet von einem weltweit tätigen Pharmaunternehmen, das fast alle seine Workloads in die Cloud verlagern wollte, aber nach 12 Monaten nur 40 Prozent des bis dahin Geplanten erreicht hatte – bei 50 Prozent höheren Kosten. Das Unternehmen musste den Umfang seiner Cloud-Einführungspläne radikal reduzieren und entschied sich dafür, mehr Anwendungen auszumustern („Retire“), anstatt sie zu verlagern.

Mit Services von SoftwareOne hätte das schon im Vorfeld vermieden werden können. Ein Beispiel ist unser Optimization and Licensing Assessment (OLA), das die Entwicklung der optimalen Migrations- und Lizenzierungsstrategie für AWS unterstützt. Mit Hilfe von Discovery-Werkzeugen analysieren wir Ihre aktuelle On-premises-Serverlandschaft und ermitteln die tatsächliche Ressourcenauslastung, um Optimierungspotenziale für entsprechende Cloud-Bereitstellungen zu identifizieren. Zudem loten wir Optionen aus, Ihre bestehenden Microsoft-Lizenzen weiter zu nutzen. Ergebnis ist ein Business Case inkl. TCO-Schätzungen für On-premises und Cloud.

Noch einen Schritt weiter geht das Application Discovery and Assessment. Hier verschaffen wir Ihnen einen umfassenden Überblick über vorhandene Application-Stacks und ihre Abhängigkeiten. Auf dieser Basis bewerten wir pro Anwendung den Nutzen, die Komplexität und die Risiken verschiedener Migrationsansätze (die „7 Rs“) – wie „Rehost“, „Refactor“, „Replace“ oder „Retire“ – und geben Ihnen jeweils eine klare Empfehlung für den optimalen Weg in die Cloud.

Migrieren & Modernisieren

Sie fühlen sich wohl in Ihrem neuen Zuhause, auch wenn noch nicht alles an seinem Platz steht. Aber nicht alle Ihre alten Möbel und Geräte erfüllen noch optimal ihren Zweck. Also gestalten Sie sich schrittweise eine moderne Umgebung nach Ihren Wünschen, die auch zukünftigen Anforderungen sicher gewachsen ist.

Nicht umsonst heißt die dritte Phase des AWS Migration Acceleration Programs (MAP) von AWS, weltweiter Marktführer bei Public-Cloud-Services, „Migrate & Modernize“, Migrieren und Modernisieren. Ohne Modernisierung generiert eine Cloud-Migration keinen Mehrwert. Bei AWS bezieht sich „Modernize“ allgemein auf Workloads. Das sind in erster Linie Ihre Anwendungen, betrifft aber auch etwa Datenbanken, Speicher oder Großrechner (Mainframes). Auch hierbei unterstützt Sie SoftwareOne mit einer Reihe von Professional Services.

Unsere Application Modernization Services helfen bei der Bewertung, Planung, Entwicklung und Implementierung von Anwendungsmodernisierungen – immer gemäß Ihren Anforderungen und Ihrem Zeitplan. Cloud-native Anwendungen, vorzugsweise mit Microservice-Architektur, ermöglichen mehr Produktivität, Agilität und Kostenkontrolle – SoftwareOne-Kunden sparen nach einer Restrukturierung in der Regel bis zu 40 Prozent der Cloud-Kosten ein und erzielen zudem Mehrwert durch neue Cloud-Funktionen[PB1]. Im[MR2] Einzelnen unterstützen wir Sie dabei, Ihre vorhandenen Anwendungen umzustrukturieren und zu optimieren (Refactor), Ihren vorhandenen Code auf eine neue Anwendungsarchitektur umzustellen (Rearchitect) oder Anwendungen von Grund auf neu zu entwickeln (Rebuild). Darüber hinaus bieten wir beispielsweise auch Services für Datenbankmodernisierung, Containerisierung oder der Umstellung auf cloud-native Architektur und Infrastructure as Code (IaC) an, um alle Vorteile der Cloud auszuschöpfen.

Nach dem Umzug: kontinuierliche Optimierung

Wenn Sie beim Umzug alles richtig gemacht haben, ist Ihr neues Domizil die perfekte Basis dafür, sich weiterzuentwickeln – technisch, organisatorisch, geschäftlich. Doch je größer das neue Haus, desto mehr gibt es zu tun. Anders als ein Haus wächst Ihre Cloud-Umgebung zudem mit Ihnen mit – ein Prozess, bei dem es viele Stellschrauben für die kontinuierliche Optimierung von Ausstattung, Betrieb und Kosten gibt.

Mithilfe der Cloud-Services von SoftwareOne können Sie nachhaltig von allen Vorteilen der Cloud profitieren. Dazu gehören Professional Services wie Security Posture Assessment, DevOps Assessment oder FinOps Discovery, aber auch unsere Managed Cloud Services, die wir in drei Paketen anbieten – Essentials, Advanced und Premium –, um einen sicheren, zuverlässigen und effizienten Betrieb Ihrer Cloud-Infrastruktur zu gewährleisten, Ihre Kostenstruktur zu optimieren und Ihr Wachstum zu unterstützen.