Ochrana dat v prostředí Microsoft 365 Copilot a SharePoint

Microsoft 365 Copilot nabízí skvělé možnosti, které díky AI výrazně usnadňují každodenní práci. Zároveň však vyžaduje pečlivou pozornost v oblasti zabezpečení dat. V tomto článku se zaměříme na praktické možnosti, které IT profíkům pomohou zabezpečit citlivé informace v prostředí Microsoft 365 Copilot. Díky správné integraci Copilotu a využití bezpečnostních opatření v SharePointu i dalších službách Microsoft 365 je možné zajistit robustní ochranu digitálních aktiv organizací.

Integrace Copilotu s doporučenými bezpečnostními postupy

Microsoft 365 Copilot propojuje umělou inteligenci s běžnými úkoly, jako je psaní e-mailů či analýza dat. IT profesionálové by proto měli přistoupit k zabezpečení na více úrovních. To může zahrnovat konfiguraci přístupu na základě rolí, nasazení vícefaktorového ověření (MFA) a nastavení politik podmíněného přístupu. Tato opatření zajistí, že citlivé informace budou dostupné pouze oprávněným uživatelům. Využití integrovaných bezpečnostních nástrojů Microsoftu, jako je Information Protection a Advanced Threat Protection, posílí celkovou obranu proti hrozbám a podpoří širší bezpečnost celé organizace.

Zabezpečení dat v prostředí SharePoint

SharePoint je klíčovým úložištěm dat v Microsoft 365, proto je nezbytné zajistit jeho efektivní ochranu. Následující praktická doporučení pomohou pomoci se zabezpečením citlivého obsah v SharePointu:

Omezení vyhledávání v SharePoint

Microsoft nabízí postupy, podle kterých můžete nastavit omezené vyhledávání, díky čemuž budou výsledky obsahovat pouze obsah dostupný oprávněným uživatelům. Správným nastavením vyhledávání ochráníte citlivé dokumenty před nežádoucím využitím.

Odebírání citlivých výsledků vyhledávání

Dle doporučení Microsoftu pravidelně kontrolujte a odstraňujte ze seznamu vyhledávání zastaralý nebo citlivý obsah, který již neodpovídá bezpečnostní politice organizace.

Nastavení přesných oprávnění a přístupů

Detailní řízení oprávnění a přístupů umožní omezit, kdo může dokumenty prohlížet, upravovat nebo sdílet. Řiďte se principem nejnižších oprávnění a pravidelně provádějte audit oprávnění, abyste zajistili jejich soulad s aktuálními potřebami.

Vzdělávání uživatelů o bezpečnostních zásadách

Vzdělávání zaměstnanců v oblasti bezpečnosti je zásadní. Naučte uživatele rozpoznávat citlivé informace, chápat klasifikační značkování dat a dodržovat pravidla pro práci s důvěrnými daty – nejen v práci, ale i doma. Uživatelé by také měli být motivováni k včasnému hlášení bezpečnostních incidentů. Microsoft poskytuje materiály související s povědomím o bezpečnosti, které by vám mohly pomoci.

Monitorujte a auditujte aktivity v SharePoint

Nastavte důkladné monitorování aktivit uživatelů. Pomocí auditních logů identifikujte podezřelé chování, jako jsou neoprávněné pokusy o přístup nebo neobvyklá stahování dokumentů. Případné incidenty okamžitě prošetřete a řešte!

Využití DLP v Microsoft 365 E3/E5 pro ochranu souborů

Microsoft 365 E3/E5 poskytuje funkce Data Loss Prevention (DLP), které umožňují klasifikovat a chránit citlivá data napříč aplikacemi SharePoint, OneDrive či Teams. Definováním pravidel můžete (v některých případech automaticky) detekovat a zabránit úniku dat, vynutit šifrování či řídit přístup k dokumentům. Pokud vaše organizace spadá pod směrnici NIS2, která se zaměřuje na kybernetickou bezpečnost v EU, je implementace DLP politik zásadní pro dodržení regulatorních požadavků a efektivní řízení rizik.

Rozšíření bezpečnostních opatření napříč Microsoft 365

Mimo SharePoint je nezbytné chránit data napříč celým ekosystémem Microsoft 365. Používejte klasifikaci dat, šifrování dokumentů a řízení přístupových práv. Využijte také Microsoft Defender for Cloud Apps či Azure Information Protection pro průběžný monitoring a ochranu před hrozbami. Pravidelně kontrolujte bezpečnostní politiky, provádějte audity a školení uživatelů, čímž zajistíte soulad s aktuálními bezpečnostními požadavky.