FinOps: Dostaňte náklady na cloud pod kontrolu

Zrychlující se trend migrace do cloudu s sebou nese také stále vyšší náklady na cloudové služby. Smyslem FinOps je tyto náklady nejen přesně kontrolovat, ale především získat z investic do cloudu maximální přínos.

Finanční řízení cloudu, zkráceně označované jako FinOps, představuje model čerpání cloudových služeb kombinující osvědčené postupy s principy podnikové kultury. To znamená, že kromě finančních parametrů posiluje také spolupráci mezi administrátory IT a finančním oddělením či oddělením nákupu, stejně jako s obchodním oddělením a managementem. Cílem je umožnit organizaci další růst prostřednictvím efektivního využívání cloudových služeb, ovšem s vysokou úrovní kontroly a zodpovědnosti za související náklady.

Úkolem FinOps je tedy udržení efektivní rovnováhy mezi využíváním inovací a agility poskytované cloudem a náklady na cloudové služby. Aby bylo možné této rovnováhy dosáhnout, je nutné zavést do společnosti kulturu společné zodpovědnosti za náklady na cloud. Každé oddělení přitom převezme odpovědnost za své využívání cloudu a tyto náklady budou v reálném čase přesně a transparentně sledovány.

Framework pro FinOps

FinOps je aktuálně velké téma nejen pro organizace, které cloud pro své podnikání využívají, ale také pro poskytovatele cloudových služeb. Rozvoji technik i postupů, stejně jako vzdělávání v oblasti FinOps, se věnuje i projekt FinOps Foundation, do kterého je dnes zapojeno více než 5 000 společností a přes 16 000 jednotlivců. Nadaci, která poskytuje individuální školení a certifikační programy, podporují všichni velcí hráči mezi poskytovateli cloudových služeb, stejně jako tisíce dalších firem z různých odvětví.

Jedním z projektů FinOps Foundation je FinOps Framework, který popisuje hlavní principy, role a fáze řízení cloudových služeb ve společnosti, stejně jako očekávané výsledky. FinOps Framework je založen na šesti základních principech:

• Týmová spolupráce – Oddělení financí, technologií a obchodu by měla spolupracovat na optimalizaci nákladů a hodnoty cloudu.
• Vlastnictví služeb – Týmy jsou zodpovědné za své cloudové náklady a mají pravomoc rozhodovat o optimalizaci.
• Centrální kontrola a decentralizované rozhodování – Základní pravidla a procesy jsou nastaveny centrálně, ale jednotlivé týmy mají flexibilitu v jejich implementaci.
• Dostupnost a přesnost dat – Všechna rozhodnutí by měla být podložena přesnými daty o využití a nákladech.
• Variabilní a dynamický model – Cloud umožňuje škálovat zdroje podle potřeby, což vyžaduje průběžnou optimalizaci.
• Využití potenciálu cloudu – Maximalizace hodnoty cloudu prostřednictvím jeho unikátních vlastností, jako jsou elasticita a model pay-as-you-go.

FinOps Framework pomáhá organizacím dosáhnout rovnováhy mezi rychlostí, náklady a kvalitou v cloudovém prostředí. Místo pouhého snižování nákladů se zaměřuje na optimalizaci hodnoty, kterou cloud přináší.

Služby SoftwareOne pro FinOps

SoftwareOne je jedním z hlavních členů FinOps Foundation a na základě FinOps Frameworku poskytuje služby v oblasti poradenství a řízení nákladů na cloud:

• FinOps Fundamentals: Konzultační služba poskytuje základní průzkum současných úloh a odpovědností při řízení cloudu a definuje cíle a záměry FinOps v organizaci.
• FinOps Diagnostic: Posuzuje vyspělost FinOps v organizaci, poskytuje poradenství v oblasti nástrojů na finanční řízení cloudu a identifikuje oblasti s největším potenciálem ke zlepšení.
• FinOps Discovery: Poradenská služba poskytne vyhodnocení aktuálních nákladů na cloud a popíše možnosti potenciálních úspor nákladů. Současně vás provede kompletní alokací využití cloudu a souvisejících nákladů i definováním souvisejících rozpočtů.
• Continual Optimalisation: Po nastavení principů a pravidel FinOps poskytne SoftwareOne kontinuální služby s cílem dále zlepšovat a udržet alokaci nákladů na cloud. Podpoří optimalizační iniciativy a doporučí nejlepší možnosti slev a incentiv od poskytovatelů cloudových služeb.
• Improved Governance: Specialisté SoftwareOne pravidelně přezkoumají stav plnění strategie FinOps a soulad s klíčovými ukazateli výkonu (KPI). Podle svých nejlepších znalostí a ověřených zkušeností doporučí kroky k dalšímu zlepšení.